Dati aggregati attività amministrativa

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA)

Ha il compito di organizzare, gestire e coordinare, in rapporto di collaborazione con il dirigente scolastico, le funzioni amministrative, contabili, gestionali, strumentali, operative e di sorveglianza connesse all’attività scolastica.

Sig.ra Luppo Caterina

• Tel. 0373 648107
• Email: icbagnolo@icbagnolo.it
• Curriculum Vitae

Ufficio Contabilità

Composizione dell'Ufficio

• Luppo Caterina (DSGA)

Compiti

• Coordinamento dei serv. gen. amm.vo/cont.
• Predisposizione Programma annuale e Conto Consuntivo
• Verifica e modifiche al Programma annuale
• Emissione mandati/reversali
• Tenuta giornali di cassa e partitari
• Tenuta registro minute spese
• Liquidazione compensi accessori al personale
• Contratti collaboratori esterni e liquidazione emolumenti
• Formulazione prospetti comparativi
• Legge 81 – Sicurezza
• Dichiarazione IRAP/770
• Certificazione Unica
• Anagrafe delle prestazioni
• Comunicazione assenza posizioni debitorie PCC

Ufficio Alunni

Composizione dell'Ufficio

• Cremonesi Debora (Scuola Infanzia/Primaria)
• Sangiovanni Maria Teresa (Scuola Media)

Compiti

Cremonesi Debora

• Iscrizioni
• Fascicolo Personale alunni
• Rilascio certificati
• Trasmissione e richiesta documenti personali
• Statistiche alunni
• Gestione pratiche alunni portatori di handicap
• Formazione classi
• Assicurazione alunni/doc.
• Viaggi di istruzione
• Gestione organico
• Emissione documenti di valutazione
• Servizio mensa Registro elettronico Scrutini
• Collaborazione con la collega per la gestione degli Esami finali Scuola Secondaria

Sangiovanni Maria Teresa

• Iscrizioni
• Fascicolo Personale alunni
• Rilascio certificati
• Trasmissione e richiesta documenti personali
• Statistiche alunni
• Alunni portatori di handicap
• Formazione classi
• Assicurazione alunni/docenti
• Emissione documenti di valutazione
• Visite di istruzione
• Tirocini e stage + Convenzioni Gestione Invalsi
• Libri di testo
• Elezioni rappresentanti di classe/sezione
• Convocazioni, organizzazione Consigli di classe – udienze - Collegi Docenti
• Registro elettronico
• Gestione scrutini ed esami finali

Ufficio Affari Generali

Composizione dell'Ufficio

• Cremonesi Debora

Compiti

Cremonesi Debora

• Incarichi docenti referenti
• Libri di testo
• Cedole librarie
• Elezioni rappresentanti di classe/sezione, Consiglio di Istituto
• Convocazioni Consigli interclasse/intersezinone, Collegi Docenti
• Gestione Invalsi

Ufficio Acquisti

Composizione dell'Ufficio

• Bono Tiziana (Infanzia - Primaria - Secondaria)

Compiti

Bono Tiziana

• Gestione acquisti MEPA (diretti/RDO) e ordinari
• Definizione determine a contrarre
• Gestione fatture elettroniche SIDI e PCC
• DURC/CIG/TRACCIABILITA’ FINANZIARIA
• Pubblicazione indicatore tempestività dei pagamenti
• Controllo utilizzo materiali di pulizia

Ufficio Personale

Composizione dell'Ufficio

• Bono Tiziana (Infanzia - Primaria - Secondaria)
• Sortino Monia (Scuola Secondaria - ATA)
• Boninsegna Barbara (Scuola Infanzia - Primaria)

Compiti

Bono Tiziana

• Inserimento assenze Assenze.Net + sciopero + statistica Legge 104
• Gestione assemblee e scioperi
• Inserimento in SISSI degli scioperi
• Statistica mensile assenze
• Sistemazione posizioni assicurative
• Pratiche pensionamenti e progressioni economiche
• Calcolo buonuscita dimissionari PL1
• TFR fine rapporto/cessazione servizio
• Collaborazione per predisposizione materiali Esami Secondaria

Sortino Monia

• Registro Assenze del personale
• Prima valutazione richieste permessi (brevi e non) docenti
• Gestione graduatorie docenti, nomine/sostituzione
• Contratti docenti e ATA (tutto) – allestimento fascicolo personale
• Certificati servizio personale di competenza
• Gestione orari docenti
• Comunicazioni a Sintesi (mesi di giu/lug/ago)
• Assegni famigliari
• Gestione corsi formazione docenti + tirocini decreti di assenze docenti/ATA e comunicazioni MEF + inserimento a SIDI (VGS)
• Pratiche neo immessi in ruolo e Comitato di Valutazione
• Trasferimenti docenti/ATA
• Ricostruzioni carriera
• Collegamento con il D.S. nella stesura dell’organico Docenti/ATA
• Rapporti Ragioneria e U.S.T.
• Visite fiscali (INPS)
• Decreti ferie non godute
• Elenchi personale collegi docenti
• Elenchi personale corsi aggiornamento
• Richiesta controlli Legge 445/2000 art. 71

Boninsegna Barbara

• Registro Assenze del personale
• Prima valutazione richieste permessi docenti (esclusi brevi)
• Gestione graduatorie docenti, nomine/sostituzione docenti assenti
• Gestione corsi formazione docenti
• Gestione orari docenti
• Comunicazioni a Sintesi (mesi di giu/lug/ago)
• Contratti docenti – allestimento fascicolo personale
• Assegni famigliari
• Gestione permessi sindacali
• Decreti di assenze docenti e Registro Decreti
• Comunicazioni MEF decreti in riduzione
• Pratiche neo immessi in ruolo e Comitato di Valutazione
• Trasferimenti docenti
• Ricostruzioni carriera
• Rapporti Ragioneria e U.S.T.
• Visite fiscali (INPS)
• Decreti ferie non godute
• Elenchi personale collegi docenti
• Graduatoria interna docenti
• Richiesta controlli Legge 445/2000 art. 71

Orari Segreteria

Gli Uffici della Segreteria dell’Istituto si trovano all’interno della Scuola Primaria di Bagnolo Cremasco , situata in  vicolo Clavelli n.28 – 26010 Bagnolo Cremasco.

L’orario di funzionamento è il seguente:

• dalle ore 07.30 alle ore 17.00 (dal lunedì al venerdì)
• nel periodo dal 1°luglio al 31 agosto solo con orario antimeridiano dalle ore 8.00 alle ore 15.12

 L’orario di ricevimento per il pubblico è il seguente:

• dalle 11.00 alle 13.00 il lunedì, martedì, giovedì, venerdì
• dalle 15.30 alle 16.30 il lunedì, martedì, giovedì, venerdì
• dalle 11.00 alle 13.00 mercoledì
• dalle 14.30 alle 16.30 mercoledì
• nel periodo dal 1°luglio al 31 agosto solo con orario antimeridiano dalle ore 12.00 alle ore 14.00